L’attività del servizio si articola su più ambiti distinti:

Assistenza agli organi istituzionali

• assistenza agli organi istituzionali sia nella adozione di atti formali di rispettiva competenza e nella convocazione ed organizzazione delle sedute degli organi collegiali, sia nello snodo dell’attività dei medesimi all’interno dell’Ente e nei rapporti esterni (pubblico, stampa), per questi ultimi è stata istituita la figura del portavoce. Inoltre il funzionario responsabile svolge funzioni di segretario della commissione comunale permanente per gli affari istituzionali;
• gestione del deliberato e suo inserimento nel sito internet del Comune;
• assistenza in collaborazione con il segretario generale nell’istruttoria diretta alla verifica di obbligo di astensione da parte dei consiglieri comunali;
• cura delle partecipazioni del Comune per mezzo di suoi rappresentanti ad enti od organismi esterni;

Contenzioso

• Gestione delle procedure atte ad incaricare eventuali legali esterni per la consulenza, l’assistenza e la difesa del Comune in procedimenti di tipo amministrativo, civile e/o penale.
• Gestione dell’elenco degli avvocati per il conferimento di incarichi legali

Gare e Contratti

• L’ufficio si occupa di dare assistenza di carattere giuridico/amministrativo relativamente alla stesura degli atti di gara riferiti principalmente ad appalti di servizi e forniture (capitolato, disciplinare lettera invito) specie con riguardo agli elementi generali (garanzie assicurative, clausole risolutive, sicurezza clausola sociale).
• Stesura dei contratti e degli adempimenti propedeutici e successivi alla stipula degli stessi.