L’Ufficio gestisce l'agenda e la corrispondenza riservata del Sindaco, le attività connesse ai rapporti degli Amministratori con i gruppi consiliari, con le organizzazioni civili e con le associazioni di volontariato e sportive.

Predispone le sale riunioni e si occupa della cura del cerimoniale e della rappresentanza.

Conserva la fascia del Sindaco ed il Gonfalone.